স্টকে গরমিল? মাল কম-বেশি হওয়া আটকানোর ৮টি অভ্যাস

দোকানের খাতায় ৫০টি, শেলফে গুনে পেলেন ৪৬টি। বাকি চারটি কোথায়? চুরি, ভুল হিসাব, নাকি ফেরত ঢোকানো হয়নি? স্টকের গরমিলের পেছনে বড় কোনো রহস্য সাধারণত থাকে না — থাকে কয়েকটি ছোট অভ্যাসের ঘাটতি। নিচের আটটি অভ্যাস মানলে গরমিল অনেক কমে যায়।

১. ওপেনিং স্টক একবার ঠিকমতো তুলুন

সফটওয়্যারে শুরুর দিনে প্রতিটি পণ্যের সংখ্যা ও ক্রয়মূল্য তুলে দিন। ভুল দিয়ে শুরু করলে পরের সব হিসাব ভুল পথে যায়। (Opening Stock)

২. মাল ঢুকলেই ক্রয়ের এন্ট্রি

মাল শেলফে ওঠার আগে বা সাথে সাথে Purchase entry করুন। "পরে করব" থেকেই বেশির ভাগ গরমিলের জন্ম।

৩. বারকোড স্ক্যান করে বিক্রি

হাতে নাম খুঁজে বিক্রি করলে ভুল পণ্য কাটা পড়ে। বারকোড থাকলে সঠিক পণ্যই কাটে, বিলও দ্রুত হয়।

৪. ফেরত আর ড্যামেজ আলাদা রাখুন

কাস্টমার ফেরত দিলে Sale Return, নষ্ট বা ভাঙা মাল হলে Damage Stock — দুটোই এন্ট্রি করুন। না করলে মাল আছে বলে দেখাবে, আসলে নেই।

৫. এক শাখা থেকে আরেক শাখায় গেলে Transfer

শাখা বা গুদাম বদলে মাল সরালে Transfer এন্ট্রি দিন। না হলে এক জায়গায় কম, আরেক জায়গায় বেশি দেখাবে।

৬. Low Stock Alert চালু রাখুন

প্রতিটি পণ্যের একটি ন্যূনতম সংখ্যা ঠিক করুন। সংখ্যা তার নিচে নামলেই সতর্কবার্তা — মাল ফুরিয়ে বিক্রি হারানো থেকে বাঁচায়।

৭. সাপ্তাহিক ছোট গণনা

পুরো দোকান নয়, প্রতি সপ্তাহে একটা শেলফ বা দ্রুত বিক্রির পণ্যগুলো গুনুন। গরমিল পেলে Stock Adjustment-এ ঠিক করুন, আর কারণটা লিখে রাখুন।

৮. গরমিলের কারণ খুঁজুন — শুধু সংখ্যা বদলে ক্ষান্ত হবেন না

প্রতিটি পণ্যের আসা-যাওয়ার পুরো ইতিহাস (Product Ledger) দেখলে ধরা যায় কোন তারিখে, কোন এন্ট্রিতে সংখ্যা সরে গেছে। একই ভুল বারবার হলে সেটা প্রশিক্ষণ বা নিয়মের সমস্যা।

দামের হিসাবও গুরুত্বপূর্ণ

একই পণ্য আলাদা আলাদা দামে কিনলে লাভ বুঝতে গড় ক্রয়মূল্য (Average Price) দরকার। Tizara mini প্রতিটি বিক্রির সময়ের গড় দাম ধরে মালের খরচ বের করে, তাই লাভের হিসাব বাস্তবের কাছাকাছি থাকে।

স্টক ঠিক থাকা মানে শুধু মাল নয়, লাভের হিসাবও ঠিক থাকা। ফ্রি ট্রায়ালে নিজের পণ্যের তালিকা তুলে দেখুন কতটা সহজ।