ব্যবসার হিসাব

লাভ হলো, কিন্তু টাকা কই? — Profit আর Cash-এর পার্থক্য সহজ ভাষায়

Tizara mini টিম৭ অক্টোবর ২০২৬ ৩ মিনিটের পড়া

মাসের শেষে খাতা খুলে দেখলেন লাভ হয়েছে। অথচ ক্যাশবাক্সে হাত দিলে টাকা নেই, সাপ্লায়ারের পেমেন্টও ঝুলে আছে। কোথায় গেল টাকা? উত্তর সহজ — Profit (লাভ) আর Cash (নগদ) এক জিনিস নয়।

Profit কী, Cash কী

Profit (লাভ) = বিক্রি − বিক্রি হওয়া মালের খরচ (COGS) − অন্যান্য খরচ (ভাড়া, বেতন, বিদ্যুৎ ইত্যাদি)। এটা বলে ব্যবসা উপার্জন করছে কি না।
Cash (নগদ) = এই মুহূর্তে হাতে, ব্যাংকে এবং bKash/Nagad-এর মতো মোবাইল ব্যাংকিংয়ে আসলে কত টাকা আছে। এটা বলে ব্যবসা চলতে পারবে কি না।

একটা ব্যবসা লাভে থেকেও টাকার অভাবে বন্ধ হতে পারে — এটা খুব পরিচিত গল্প।

লাভ থেকে নগদ — টাকা কোথায় গেল

লাভ আছে, ক্যাশ নেই — চারটি সাধারণ কারণ

1.বাকিতে বিক্রি। বিক্রি হিসাবে উঠেছে, লাভও হয়েছে, কিন্তু টাকা এখনো কাস্টমারের কাছে।
2.নতুন মাল কেনা। মাল কিনলে সেটা খরচ নয়, স্টক (সম্পদ) — কিন্তু টাকা ঠিকই বেরিয়ে গেছে। মাল বিক্রি হলে তবেই সেটা খরচ (COGS) হয়ে লাভের হিসাবে ঢোকে।
3.ঋণের কিস্তি ও মালিকের উত্তোলন। ব্যাংকের কিস্তি বা ব্যক্তিগত খরচের জন্য টাকা তুললে সেটা ব্যবসার খরচ নয়, তবু ক্যাশ কমে।
4.সাপ্লায়ারের পুরনো দেনা মেটানো। আগের মাসের কেনা মালের টাকা এই মাসে গেলে ক্যাশ কমে, এ মাসের লাভে তার প্রভাব নেই।

একটি সহজ উদাহরণ (কাল্পনিক সংখ্যা)

ধরুন এ মাসে বিক্রি ১,০০,০০০ টাকা, বিক্রি হওয়া মালের খরচ ৬০,০০০ — মোটামুটি ৪০,০০০ টাকা লাভ। কিন্তু একই মাসে আপনি ২৫,০০০ টাকার নতুন মাল কিনেছেন, আর ১০,০০০ টাকা কাস্টমারের কাছে বাকি পড়ে আছে। তাহলে ক্যাশে বাড়ল মাত্র ৫,০০০ টাকা। (ভাড়া-বেতনের মতো খরচ সহজ করতে ধরিনি।)

কোন রিপোর্টে কী দেখবেন

Profit & Loss (লাভ-ক্ষতির বিবরণী) — Net Sales থেকে ধাপে ধাপে Gross Profit ও Net Profit।
Balance Sheet — আপনার সম্পদ (স্টক, কাস্টমারের কাছে পাওনা, ক্যাশ-ব্যাংক) আর দায় (সাপ্লায়ারের দেনা) একসাথে।
Cash Register ও Daily Statement — দিনের নগদ ওঠানামা।

Tizara mini-তে এই সবই একই উৎস থেকে আসে, তাই সংখ্যাগুলো একটা আরেকটার সাথে মিলে যায় — আলাদা খাতা মেলাতে হয় না।